ادارة الوقت

نبذة عن الورشة

ذكر بيتر دراكر: «إن حدود مخرجات أي عملية تحددها الموارد الأكثر ندرة... والوقت هو المورد الأكثر ندرة، وما لم تتم إدارته، فلن يكون بالإمكان إدارة أي شيء آخر.»

الوقت مورد بالغ الأهمية والقيمة، ولا يمكن استعادته أو إعادة استخدامه. يدّعي الكثير من الأشخاص أن ضيق الوقت يمثل مشكلة كبيرة. إلا أن المفاجأة بالنسبة لهم تكون عندما يدركون أن ضيق الوقت ليس مشكلة بحد ذاته، بل هو عرض لمشكلة أخرى؛ فهو غالباً ما يكون نتيجة لعدم وضوح الأهداف، وضعف ترتيب الأولويات، وسوء التخطيط.

إن تطبيق بعض المبادئ الأساسية لإدارة الوقت يمكن أن يشكل الفرق بين الاستمرار في إدارة الأزمات بشكل متواصل، وتحقيق أداء عمل فعّال ومنظم. وعلى الرغم من أن إتقان هذه المبادئ يتطلب بعض الوقت في البداية، وهو الوقت الذي يبدو أن المدير المشغول لا يملكه، إلا أن فوائدها سرعان ما تصبح واضحة خلال فترة قصيرة جداً.

تتمثل الإدارة الفعّالة في تعلّم كيفية وضع الأمور الأكثر أهمية في المقام الأول، وتحديد المهام ذات التأثير الأكبر التي تمكّنك من تحقيق أهدافك وغاياتك.

أهداف ورشة العمل

بنهاية الورشة، سيتمكن المشاركون من:

· تقييم مهاراتهم في إدارة الوقت وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين

· تصنيف المهام بناءً على أهميتها ودرجة إلحاحها

· تحديد المهام ذات التأثير الأكبر

· التعرّف على مختلف مضيّعات الوقت

· وضع استراتيجية للتعامل مع مضيّعات الوقت

· استخدام أدوات التخطيط للمساعدة في جدولة المهام والأنشطة

· تحديد ما يمكن تفويضه وما يجب عدم تفويضه

· تفويض المهام بفعالية أكبر

المحاور التي سيتم تناولها

1. قانون باريتو

2. وضع الأمور الأكثر أهمية في المقام الأول

3. مضيّعات الوقت

4. التعامل مع مضيّعات الوقت

a. التسويف

b. الاجتماعات

c. الإرهاق والضغوط وسوء الحالة الصحية

5. استراتيجيات إدارة الوقت

6. ترتيب الأولويات اليومية

7. الجدولة

8. أدوات ووسائل التخطيط

a. التقويمات

b. قوائم الأنشطة

c. المخططات واللوحات

d. أجهزة الكمبيوتر

e. ملفات المتابعة والتذكير

f. تقويم التخطيط اليومي

9. التفويض

a. فوائد التفويض للمدير

b. فوائد التفويض للموظفين

c. فوائد التفويض للمؤسسة

d. ما الذي يمنع المديرين من التفويض؟

e. المتطلبات الأساسية للتفويض الفعّال

f. ما الذي يمكن تفويضه؟

g. ما الذي يجب ألا تفوضه أبداً؟

h. مكونات التفويض الفعّال

i. عملية التفويض خطوة بخطوة

10. نصائح أخرى لإدارة الوقت

المدة: 8 ساعات