كتابة المقترحات

نبذة عن الورشة

تعرّف هذه الورشة المشاركين على أكثر الأساليب فعالية في تخطيط وتنظيم عروض الأعمال والمقترحات التجارية. كما توضح كيفية تحسين استخدام اللغة ونبرة الخطاب لجعل الخدمة أو المنتج أو الحل المقترح أكثر إقناعًا وجاذبية للعميل.

تُعد هذه الورشة تطبيقية بامتياز، حيث سيقوم المشاركون بتخطيط وكتابة عرض عمل فعلي، مع الحصول على مراجعة وتوجيه من المدرب.

أهداف التعلم

بنهاية الورشة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق منهجية فعّالة لتخطيط وتنظيم المعلومات والأفكار

• عرض كفاءة الشركة ومهاراتها وحلولها بطريقة مقنعة

• تنسيق وتنظيم عروض الأعمال بشكل منطقي

• توضيح المخرجات المطلوبة وعرض التكاليف بطريقة إيجابية

• الكتابة بلغة واضحة، مختصرة، سليمة وجذابة

• تقليل الوقت اللازم لإعداد كل عرض بنسبة 25% مع ضمان ثبات مستوى الجودة

الفئة المستهدفة

تُعد هذه الورشة مناسبة للأفراد أو الفرق الذين:

• يقومون بإعداد عروض أعمال جديدة أو الاستجابة لطلبات تقديم العروض (RFPs)

• يتحملون مسؤوليات تتعلق بالمبيعات أو التسويق

• لديهم خبرة محدودة في كتابة عروض الأعمال

• يرغبون في تطوير مهارات كتّاب عروض الأعمال ذوي الخبرة

• يحتاجون إلى توفير الوقت وتقليل الجهد والإحباط أثناء إعداد العروض

• يعملون بشكل تعاوني على إعداد العروض ويحتاجون إلى تنظيم وتبسيط هذه العملية

• يقومون بمراجعة العروض قبل تقديمها

المحاور المغطاة

1. مقدمة إلى الكتابة المهنية

أ. عملية الكتابة

i. التخطيط

ii. الكتابة

iii. التصميم

iv. التحرير والتدقيق اللغوي

2. المنهجية المثلى لكتابة عروض الأعمال

أ. الكتابة بكفاءة

ب. تلبية احتياجات القارئ

ج. تقديم محتوى ملائم ومقنع

د. تحقيق استجابة إيجابية من جانب العميل

3. اللغة والأسلوب

كيفية كتابة عرض عمل يكون:

أ. ممتعًا وسهل القراءة

ب. منسقًا بطريقة تعزز الإقناع

ج. سهل الفهم

4. تمرين عملي

تخطيط وكتابة وتحرير عرض عمل فعلي، مع الحصول على ملاحظات وتوجيهات من المدرب.

المدة: 3 ساعات