التخطيط والمتابعة والتقييم وإعداد التقارير للمنظمات غير الحكومية
التخطيط والمتابعة والتقييم وإعداد التقارير للمنظمات غير الحكومية
نبذة عن الورشة
تهدف هذه الورشة إلى تطوير مهارات المشاركين في مجال متابعة وتقييم البرامج والمشاريع، حيث تغطي أدوار ومسؤوليات وأنشطة فرق المتابعة والتقييم ضمن المجالات السبعة لمنهجية دورة حياة البرنامج/المشروع.
أهداف التعلم
عند إتمام هذه الورشة، سيكون المشاركون قادرين على:
• وصف وفهم مراحل منهجية دورة حياة المشروع
• استخدام أدوات تحليل الوضع الراهن بفاعلية
• تطوير إطار يربط بين أنشطة المشروع ومخرجاته وآثاره وأهدافه
• تصميم مؤشرات SMARTER تساعد بفاعلية على تحديد مستوى التقدم المحقق نحو مخرجات المشروع
• إعداد خطة للمتابعة والتقييم (M&E Plan)
• إنشاء نظام لجمع البيانات وتجميعها
• التمييز بين الأساليب الكمية والنوعية وتطبيقها
• إثبات القدرة على استخدام أساليب التقييم لتحديد المشكلات وتنفيذ التغييرات اللازمة
الفئة المستهدفة
صُممت هذه الورشة للموظفين المشاركين في متابعة المشاريع، وجمع البيانات وتحليلها، وتقييم المشاريع، مثل المشرفين، وموظفي البرامج، والعاملين في المجتمع، والإدارة.
المحاور المغطاة
1. مقدمة إلى منهجية دورة حياة المشروع (Project Cycle Approach)
a. مراحل منهجية دورة حياة المشروع
b. ما هي منهجية دورة حياة المشروع؟
c. أهمية منهجية دورة حياة المشروع
2. مقدمة إلى مفاهيم ومبادئ المتابعة والتقييم (M&E)
a. ما هو نظام المتابعة والتقييم؟
b. أهمية المتابعة والتقييم
3. مصطلحات المتابعة والتقييم
a. تحليل الوضع الراهن
i. ما هو تحليل الوضع الراهن؟
ii. أهمية تحليل الوضع الراهن
b. أدوات تحليل الوضع الراهن
i. تقييم الاحتياجات
ii. تحليل أصحاب المصلحة
iii. تحليل SWOT
4. تصميم المشروع وتطوير الاستراتيجية
a. إطار البرنامج وأهدافه
b. الإطار المنطقي (Log Frame)
c. مؤشرات SMART (ER)
5. تصميم خطة المتابعة والتقييم
a. الغرض من خطة المتابعة والتقييم
b. ما هي خطة المتابعة والتقييم؟
6. محتوى خطة المتابعة والتقييم
a. الأساليب الكمية والنوعية
b. الفروقات بين الأساليب الكمية والنوعية
c. الأدوات الكمية (الاستبيانات)
d. الأدوات النوعية (مجموعات النقاش المركزة، ومقابلات أصحاب المعرفة الرئيسيين)
7. خط الأساس والتنفيذ والمتابعة
a. أساليب تحديد خط أساس المشروع
b. خطة متابعة تنفيذ المشروع
c. أنشطة المتابعة اليومية
d. نظام تتبع المتابعة
8. التقييم وإعداد التقارير
a. أنواع التقييم
b. تقييم المشاريع
c. توثيق وتسجيل الدروس المستفادة
d. إعداد التقارير
المنهجية
• المفاهيم والتقديمات التدريبية
• الأنشطة والمناقشات الجماعية
• النصائح والأدوات
• التمارين الفردية والجماعية
• لعب الأدوار ودراسات الحالة
• مقاطع فيديو تعليمية
• إعداد خطة عمل لضمان تطبيق ما تم تعلمه
المدة: 10 ساعات
دورات ورشة العمل
مقدمة في القيادة
تعلم أساسيات القيادة الفعالة وتقنيات الإدارة.
مهارات التواصل
إتقان فن التواصل في بيئات العمل المهنية.
إدارة المشاريع
تطوير المهارات لتخطيط وتنفيذ وإكمال المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد.
التفكير الاستراتيجي
تعلم التفكير بشكل استراتيجي واتخاذ قرارات أعمال أفضل.