ادارة الفعاليات

الملخص

يُعد تخطيط وتنظيم الفعاليات والأعراس من المجالات التي تتطلب تخطيطاً دقيقاً، وتحليلاً شاملاً، وتقييماً قبل وبعد تنفيذ الفعالية. لذلك، تم تصميم هذه الورشة بما يتناسب مع هذه المتطلبات، لمساعدة المتخصصين في هذا المجال على إدارة مهامهم اليومية بكفاءة، بما يضمن الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والاتساق على المدى الطويل.

يسهم تخطيط وإدارة الفعاليات في وضع الأساس المتين لتقييم المشاريع وتعزيزها، والسيطرة على الظروف غير المخطط لها، وتقييم المشاريع، وتقديم الخدمات والمنتجات بطريقة مهنية واحترافية.

من يجب أن يحضر؟

· كل من يرغب في أن يصبح منظّم فعاليات وأعراس.

· منظمو الفعاليات.

· منظمو الأعراس.

المحاور التي سيتم تناولها

1. أنواع الفعاليات

2. وضع الأسس

a. مجالات العصف الذهني

b. بناء العلامة التجارية والهوية

c. اختيار الخدمات التي ستقدمها

d. اختيار الموردين

e. الموقع

f. التسويق لنفسك

g. تحديد السوق المستهدف

3. إعداد الميزانية

a. أساسيات إعداد الميزانية

b. ما هي الميزانية؟

c. إعداد الميزانية

d. التدريب المكثف على إعداد الميزانية

e. نصائح لإعداد الميزانية

f. تحديد الأهداف

g. الأخطاء التي يجب تجنبها

h. الحفاظ على الالتزام بالميزانية

i. الخلاصة

4. إدارة الوقت – تخطيط الاجتماعات والفعاليات

a. الهدف

b. تحديد الأولويات

c. قوائم المهام

d. تحديد الموعد النهائي

e. التفويض

f. قاعدة الدقيقتين

g. تعدد المهام

h. الأسئلة الخمسة (5 Ws)

i. الحفاظ على الصحة

5. بناء الفريق

a. أنواع هياكل الفرق

b. عوامل نجاح الفريق

6. توزيع المهام

a. المهمة مقابل الوظيفة

b. نموذج تطبيقي

7. التفويض إلى الفريق

a. التفويض الذكي والأكثر ذكاءً

b. خطوات التفويض الناجح

c. مستويات التفويض

8. إعداد قوائم تحقق مخصصة للفعاليات

9. الجدول الزمني للفعالية

a. إعداد الجدول الزمني بالرجوع إلى تاريخ الفعالية

10. التقييم بعد الفعالية

a. التقييم بعد الفعالية

b. إعادة ربط الفعالية بالاستراتيجية الأساسية

c. تطوير استراتيجية الفعالية

d. تحليل SWOT

e. تحويل الاستراتيجية إلى أهداف

f. إعداد خطة

11. من العقود إلى الفوترة

a. 5 عناصر يجب تضمينها في العقد

b. هياكل الأتعاب

المنهجية

· تقنيات بصرية وسمعية

· سرد القصص

· دراسات الحالة

· التطبيق العملي

المدة: 12 ساعة